企业涉密文件档案是企业最核心的秘密,记载着公司机密信息,文件还有相关合同资料等等。但是有些档案资料是有保密期限的,超过期限之后需要进行解密,但解密后的档案资料是不能随便扔掉,需要找专业的销毁处理公司进行保密销毁处理。在销毁处理涉密文件前要填写《销毁文件目录》及《涉密载体销毁登记表》,经主管领导审核后进行保密销毁,禁止私自销毁涉密文件资料。
涉密文件销毁流程
1、寻找有资质的销毁机构或政府指定涉密销毁单位。
2、与销毁处理机构签订《涉密资料无害化销毁处置合同》附上保密协议。
3、将涉密资料包装并贴上封条。
4、按照约定日期清运保密资料并贴上铅封,至少2-3名监督人员随车押运。
5、进入销毁工厂过磅称重,注意看守车辆不得有人靠近。
6、把所有涉密资料材料全部卸到独立区域。
7、还有更多注意环节和交接单据,欢迎来电咨询。
销毁报告
1、报告内容包含但不限车牌、日期、数量、重量、行车轨迹
2、销毁处理方式及地点
3、销毁交接单据及监督人员签字
4、销毁过程中的照片、视频等