文件、档案、图书、图纸过了保存期限后就没有保存的必要了,大量的文件存储会占用空间,所以需要定期进行销毁处理。企业在进行文件销毁的时候最关注三个问题,一是安全性,二是销毁价格,三是是否符合环保要求。
目前行业内对纸质文件档案的销毁方式有三种
1、机械粉碎;采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片
2、熔浆再生;将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
3、焚烧处理;适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
一般文件不涉及保密问题,大多数会选择粉碎或熔浆销毁,这两种方式都可以实现资源再生,符合固废减量化、资源化、无害化原则,销毁价格也相对占据优势。
365环保文件粉碎销毁流程:
一、了解文件保密等级,确定粉碎销毁方案;
二、签订销毁合同;
三、按约定时间将文件运输到销毁场地;
四、专业设备对文件进行粉碎销毁(专人拍摄视频及照片);
五、出具销毁报告:销毁完成后出具图文销毁报告,实现可追溯。