企业涉密文件档案是企业的核心机密，记载着公司机密信息,关系到企业的兴衰与成败。有些档案资料是有保密期限的，超过期限之后即可进行解密，已经解密的档案也是不能随意处置的，最好找专业的销毁公司进行保密销毁。
涉密文件销毁的三种方法：焚烧销毁、制浆销毁和粉碎销毁。
焚烧销毁是文件销毁最彻底的方法，弊端是必须要进行电厂焚烧。单独焚烧处理会带来严重的环境污染，还有可能引发火灾，造成安全隐患。
制浆销毁安全彻底，环保无污染且资源再生，但需要专门的制浆设备，一次性销毁量不大的话成本较高。
粉碎销毁：目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件。从碎纸残骸来看，主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准：
保密等级1 = 12毫米小条
保密等级2 = 6毫米小条
保密等级3 = 2毫米小条(机要)
保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)
保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高机密)
保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高机密) (现在国际上将高于保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机，引申为保密等级6，这是DIN 32757标准的非官方的引伸)
