文件销毁它的数据量是比较庞大的,常用到的销毁方法有死存,不处理、当做废纸卖给回收站、焚烧、制浆和粉碎等,为了让大家更好的了解这个事情,下面我们就重点的来介绍下文件销毁的方法和销毁标准。
文件销毁的方法
1、死存,不处理
评价:占用大量办公空间;如管理不善,泄露风险极大。
2、当做废纸卖给回收站
评价:安全性不高,泄露可能性很大。
3、焚烧
评价:销毁彻底,但不环保,需要寻找专门的场所,且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。
4、制浆
评价:销毁彻底,环保无污染,但需要专门的制浆设备,一次性销毁量不大,成本较高。
5、粉碎
评价:不同销毁效果,环保、快速、销毁量大,是目前国际上流行的纸张文件销毁方法,但需要专门设备,一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
文件销毁的销毁标准
1、保密等级1 = 12毫米小条
2、保密等级2 = 6毫米小条
3、保密等级3 = 2毫米小条(机要)
4、保密等级4 = 2x 15毫米微粒(商业敏感)
5、保密等级5 = 0.8x12毫米微粒(最高机密)
5、保密等级6 = 0.8x4毫米微粒(最高机密) (现在国际上将高于保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机,引申为保密等级6,这是DIN 32757标准的非官方的引伸)。
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