近年，出现了不少因机密文件资料外泄而引起的大事件，如：涉及个人资料外泄的电话诈骗案上升，又如：巴拿马文件风波 。企业的文件属于重要机密文件，如果信息被泄露的话，有可能会造成不可估量的损失，严重的话更有可能惹上官司。 因此企业资料不仅仅要妥善保管，同样也要妥善销毁。
根据我们的了解所得，企业文件销毁流程，往往是企业日常运营时容易疏忽的一环。部分企业的保密意识薄弱，将企业多年堆积的纸质文件简单处理，卖到废品回收站或者直接扔到垃圾堆。 这样一来，就有机会给情报人员提供了信息来源，他们专门从废旧文件中收集商业秘密信息。
要知道这些文件中往往含有企业员工信息、企业账务资料、信用卡资料、产品设计图、销售报表、薪资记录、医疗单据、医疗纪录等高度机密数据，万一被有心人利用，商业价值不可估量，这是相当危险的。
企业最重要的资产就是信用，企业文件资料的妥善处理，是企业维护自身品牌、信用的最后一公里。
365销毁中心机密文件销毁流程：
1、我司专业、安全工作人员按约定时间上门清运机密销毁文件；
2、双方人员共同清点机密销毁文件数量，封箱装车（全程录像留证）；
3、装车完毕后车辆上唯一号码锁，将机密文件安全运到销毁公司（全程录像并车辆GPS定位）；
4、 双方人员共同开锁并清点，销毁专员签字签收送抵机密销毁文件（录像留证）；
5、销毁专员依据销毁系统程序进行机密文件销毁作业（录像留证）；
6、销毁机自动将粉碎后的碎纸压缩成无法辨识及恢复的碎纸砖（录像留证）；
7、销毁专员确认机密文件销毁额完整性（录像留证）；
8、销毁作业完成，出具销毁报告。
